Inför GDPR – Så delar du kundlistor och andra känsliga filer

  •  

    När GDPR införs (den 25 maj 2018) så gäller det att inte låta känslig information cirkulera i mail. GDPR står för General Data Protection Regulation och är EU:s nya dataskyddsförordning. Den kommer att omfatta alla företag som hanterar och lagrar personuppgifter. Enligt GDPR är en personuppgift all information som är kopplad till en levande person, t.ex. namn, foton, e-postadresser, IP-adresser, platsinformation etc.  

    Ett av problemen med att skicka känslig information via mail är att det skickas mellan e-postservrar över Internet och det passerar ofta andra servrar på vägen. Ett annat problem är att det blir svårare för dig att leva upp till rätten att bli bortglömd om du måste söka igenom allas e-postkorgar för att ta bort en personuppgift. Med uppgifterna på ett och samma ställe kan ni enkelt ta bort de personuppgifter hos kunder eller anställda som kräver att bli bortglömda. Mer om detta kan man läsa på Datainspektionens sida. Med Storegate kan du istället dela ut filen med lösenord samt hindra fler än en mottagare att ladda ner filen. Så här enkelt är det:

    1. Logga in på ditt Storegate-konto

    2. Högerklicka på den fil du vill dela och välj ”Dela” (om du inte redan har filen lagrad så kan du helt enkelt bara dra in den på din lagringsyta med drag´n´drop).

    3. Då skapas en publik länk. Välj ”Fler alternativ”

    4. Klicka i ”Skydda mot lösenord” (om du vill få förslag på lösenord så kan du klicka på ”Generera”). Klicka sedan i ”Stoppa åtkomst efter visningar” och ange t.ex. ”1” om du bara vill att mottagaren ska få ladda ner filen en gång.

    5. Tryck på ”Spara”. Nu kan du välja att maila länken direkt eller att kopiera in den i ett mail i ditt egna mailprogram. OBS! Maila inte lösenordet utan skicka det gärna separat via ett SMS. Klart!

    Du kan även dela hela mappar på samma säkra sätt och via en utdelad mapp kan du även samla in känslig information.

    Trygga hälsningar

    Storegate Supportavdelning

     

    CLOUD Act – Ny lag påverkar användare av amerikanska molntjänster

  • Att den amerikanska presidenten Donald Trump den 23 mars skrev under ett nytt lagförslag är vida känt. Dokumentet omfattade 2.000 sidor och innehöll budgetposter till en kostnad av 1.300 miljarder dollar. Så långt inget konstigt. Det som däremot inte är så känt är att i detta digra dokument även fanns med något som går under namnet CLOUD Act (The Clarifying Overseas Use of Data). Detta är ett antal nya lagar som tillåter amerikanska myndigheter att komma åt lagrad data utomlands och vice versa. Det är en uppdatering av existerande ECPA (Electronic Communications Privacy Act) från 1986 som blivit utdaterad. I USA har detta diskuterats flitigt i media, men i Europa har detta hamnat i skymundan av den stora GDPR-debatten (General Data Protection Regulation) som införs i EU den 25 maj.

    Vill du läsa mer om hur detta påverkar dig som användare av amerikanska molntjänster så beskrivs det bra i denna artikel.

    https://www.makeuseof.com/tag/cloud-act-data-privacy/

    Vill du använda en svensk molntjänst som inte lyder under CLOUD Act så är du välkommen till oss på svenska Storegate AB. Vi tror på företagets och individens integritet och vi garanterar att:

    • All information lagras i Sverige under svensk lagstiftning.
    • Storegate inte använder information som lagrats i annat syfte än att lagra den åt våra kunder.
    • Kunden behåller äganderätten till all information som lagrats i Storegates molntjänst.

    Trygga hälsningar

    Matz Karlsson

    VD, Storegate AB

    I dag är det World Backup Day – kanske mer nödvändig än tidigare?

  • Under förra året trodde vi att ransomware-attackerna hade kulminerat. Men med facit i hand så har 2018 börjat lika illa. I förra veckan attackerades den amerikanska staden Atlanta av ransomware och krävdes betala en lösensumma på motsvarande 56 000 kronor för att låsa upp en dator och 420 000 kronor för att låsa upp samtliga. Men backup skyddar ju inte bara mot ransomware, utan skyddar även mot stöld, datakrasch eller helt enkelt vanliga användarmisstag.

    Med tanke på att dataförluster beräknades för ett par år sedan kosta 1,7 biljoner årligen och att många företag inte hämtar sig efter en rejäl smäll utan faktiskt går under, gör att backup är väldigt viktigt och nog förtjänar en egen dag. I år inträffar World Backup Day på påskafton och många har nog annat i tankarna än sin dators välbefinnande. Men lägg ändå en tanke på backup idag. I alla fall din egen, och se till så att den funkar. För du har väl backup? Om inte, så gå gärna in på www.storegate.se och skaffa en trygg backup i ett svenskt moln. Hinner du inte idag så är du välkommen alla dagar till oss, för oss är alla dagar World Backup Day.

    Glad Påsk!

    Med Office 365 behövs ingen backup, eller???

  • En vanlig missuppfattning hos kunder som köpt Office 365 är att de inte behöver göra backup. Visst borde det vara så att via molntjänster får man lagringen i molnet och Microsoft har väl en hög nivå på sin IT-säkerhet? Microsoft har självklart hög datasäkerhet och skyddar sina servrar från dataförluster genom att lagra kopior på olika geografiska platser. Som en svensk kund får du normalt din data lagrad på Irland och i Holland. Sedan genomför man också backuper på dessa servrar, men de är inte till för kunder utan för att skydda den interna IT-driften om en katastrof skulle inträffa. Därför är det viktigt att du som Office 365-kund förstår hur det fungerar och nedan har vi försökt förklara detta.

     

    Backup är nödvändigt även för Office 365

    Dokument som raderas i OneDrive eller SharePoint läggs i tjänstens papperskorg som ger en form av korttidsbackup eller lagring av filer som tagits bort. Papperskorgen hanteras av den som har kontot och filer kan återställas på egen hand. Normalt ligger filerna kvar i webbplatsens papperskorg i 30 dagar. Efter 30 dagar, eller om filer i papperskorgen tas bort, hamnar de istället i en andra papperskorg, webbplatssamlingens papperskorg. Härifrån kan administratören vid behov återta filen. Filer ligger kvar i 93 dagar sammanlagt i båda papperskorgar. Efter den tiden finns inget skydd för förstörda filer eller möjlighet att återta filer. I Office 365 finns även versionshantering som innebär att man kan återskapa tidigare versioner av dokument men även här finns en gräns på i snitt 90 dagar. Längre bak än så kan man inte återskapa dokument. Det är viktigt att kontrollera att versionshanteringen är aktiverad.

     

    Om man som kund drabbas av kryptovirus på sin enhet kommer de krypterade filerna att synkas online nästa gång du kopplar upp dig mot molnet. I Office 365 kan du normalt återskapa dokument till tidigare versioner, men en del kryptovirus döper om filnamnen vilket innebär att det inte är möjligt. I så fall blir en traditionell backup den enda lösningen. Detsamma gäller om ert företag har behov av backup i mer än cirka 90 dagar – vilket i stort sett alla har. Om ditt företag inte redan har backup av Office 365 behöver ni alltså så snart som möjligt komplettera med en backup-tjänst.

     

    Hör av dig till vår säljavdelning på sales@storegate.se så hjälper vi dig att hitta rätt lösning till just ert företag. Vi har även ett brett återförsäljarnätverk som kan hjälpa till på plats.

     

    Det handlar inte enbart om GDPR!

  • GDPR skyddar individens rätt vid lagring av personuppgifter. Ur företagens synvinkel så finns andra aspekter som är minst lika viktiga att tänka på när man väljer molntjänst för att lagra, dela och samarbeta med företagets filer.

    För att uppnå kraven enligt GDPR tvingas amerikanska molntjänster erbjuda lagring också inom EU till svenska företag. Är det då riskfritt att använda dessa tjänster? Ja kanske vad det gäller GDPR (det är ju lite andra krav för GDPR också) men det många inte tänker på, när man använder utländska molntjänster, är att man exponerar företagets lagrade filer (och företaget) för utländska lagar. Därför bör man vara mycket noggrann med vilken typ av information företaget lagrar på dessa tjänster. Med Storegate behöver du inte fundera på detta alls. Vi är ett helsvenskt företag som verkar under svensk lag, precis som våra kunder.

    Amerikansk lagstiftning är stark och den kan inte molntjänstleverantörer som Google, Microsoft, Dropbox m.fl. avtala sig ifrån. Ett exempel på detta är hur man på Karolinska Institutet måste varna sina användare för vilken typ av information man sparar i molntjänsten Box. Nedan går att läsa på Ki:s hemsida.

    “Vilka filer ska jag inte lägga i KI Box?”
    “Sekretessbelagd/skyddsvärd information, som till exempel information som kan leda till patent, får inte sparas i KI Box då avtalen inte innehåller något skydd mot att annat lands lagstiftning tillämpas. Box kan inte avtala bort den amerikanska lagstiftningen i detta avseende.”

    “Generellt ska inga personuppgifter som rör forskningspersoner sparas i KI Box, då de oftast räknas som skyddsvärd information.”

     

    Vi firar Dataskyddsdagen – för 5507:e gången

  • Idag firar världen Data Protection Day – en dag som varje år blir allt mer aktuell, eftersom vår ständigt ökande uppkoppling ger en ständigt ökande mängd data.

    Data Protection Day infördes 2006 av Council of Europe att öka medvetenheten om det växande behovet av att skydda data. Just nu är ämnet högaktuellt, eftersom nya EU-stadgar träder i kraft i år, 2018. De nya reglerna, GDPR, är den största förändringen i reglementen på 20 år.

    För oss är varje dag Dataskyddsdagen

    Redan från start satte vi säkerhet och integritet i första rummet, och vi gör det fortfarande. Våra datahallar, som finns i Sverige och står under svensk lag, håller högsta klass och infrastrukturen för trafik sköts av Telia Carrier.
    Vi gör allt vi kan för att hålla din data säker, varje dag, så idag är vår 5507:e Dataskyddsdag. Det är inte jämnt, men vi säger lite grattis till oss själva ändå. Och till dig, för i vårt moln är din data säker.

    Säkra hälsningar

    /Team Storegate

    Vill du veta mer?

    Läs gärna mer om hur vi ser på säkerhet och vad som gäller för datahantering och personuppgifter på storegate.se.

    Storegate Pro Backup 2.0

  • Vi på Storegate är glada att börja det nya året med en uppdatering av programmet Pro Backup till version 2.0! Vi har valt att lämna version 1.X bakom oss, då detta är en större uppdatering som ger ännu flera valmöjligheter vid skapandet av backupprofiler. Ändringarna i profilformatet gör att det inte går att backa från version 2.0 till 1.X när man väl har uppdaterat programmet.

    Vad är nytt

    • Säkerhetskopiera från externa molntjänster, till exempel Amazon S3, Box, Google Drive, Microsoft Azure, OneDrive, OpenStack Object Storage och Rackspace.
    • Stöd för backup från FTP, SFTP och WebDAV.
    • Ny backupmotor, inklusive 64-bitars version.
    • Nytt profilformat som gör det möjligt att välja flera olika uppgifter än standardvalet.
    • Schemalagda uppgifter, arkiv och loggar i en enda kalender eller listvy.
    • Går nu att välja “snabbaste” komprimeringsnivå för arkiv.
    • Möjlighet att schemalägga återställning av backup.
    • Stöd för Pushover-notifikationer.
    • Kalendern visar nu ikoner för scheman, loggar och arkiv.
    • Andra mindre korrigeringar och förbättringar.

    Uppdateringsmetoder
    Ladda ner manuellt från: https://www.storegate.com/se/nedladdningar/
    Uppdatering via klienten (Help -> Check for updates) kommer vara möjligt inom de närmsta veckorna.

    Kostnad
    Det här är en gratis uppdatering för användare av Storegate Backup Server. Har du frågor, kontakta sales(a)storegate.com.

    Julen står för dörren. Vi blir barn på nytt och får en andra chans?

  • Trots regnet som slår mot rutorna istället för flingor som snyggt singlar förbi så höjs julstämningen här på kontoret, ganska mycket i takt med att nivån i pepparkaksburkarna sjunker. Det lackar mot jul, men precis som med regnet kanske mycket runt omkring oss kan tyckas trist?

    I tidningarna läser vi om terror, mord och krigshot mellan nationer. Och kanske beror regnet vi får istället för snö på klimatförändringarna?

    Någon sa, någon gång, att “varje barn är en ny chans”, och nu till jul blir vi ju alla lite barn igen. Eller hur? Dessutom så börjar det efter jul ett nytt år, med nya chanser att göra om, göra rätt och bli bättre. Jul och nyår är en kort vila, där vi samlar kraft inför en omstart som kan skapa en finare framtid.

    Och framtiden, den bor ju i barnen. Därför får våra kunder ingen julklapp i år, utan vi skänker istället den slanten till BRIS.

    Men, vi vill så klart önska kunder och alla andra en god jul och ett riktigt gott nytt år! Vi gör det genom att bjuda på lite “tecknat” för det hör julen till – vår numera smått klassiska julfilm – och påminner om att alla faktiskt bör ha en bra backup. Trevlig helg!

    /Alla vi på Storegate

    Ibland krävs ett svenskt moln

  • Marknaden för molntjänster fullständigt exploderar och samtidigt blir många företag allt oroligare för var företagets information egentligen finns och vilka lagar som gäller.
    Men det finns en enkel lösning – att säkra affärskritisk information i ett svenskt moln.

    I efterskalvet av flera avslöjanden över hur myndigheter och företag hanterar lagring av känsliga uppgifter utanför Sveriges gränser så börjar fler och fler företag ifrågasätta var deras egen information faktiskt lagras.
    Dessutom så står mer inför dörren, 2018 träder EU:s nya dataskyddsförordning, GDPR, i kraft – och kräver att personuppgifter skall lagras inom EU.

    Oavsett vilken bransch det gäller och vilken IT-miljö som används, så har de flesta företag filer som borde lagras i Sverige, under svensk lag. Av flera anledningar:

    • Genom att använda svenska Storegate kan företag vara säkra på att deras lagrade filer inte kommer att kunna lämnas ut till utländska myndigheter eller användas utan godkännande
    • Genom att använda en svensk molntjänst med servrar i Sverige kan svenska företag vara säkra på att personuppgifter inte överförs till ett land utanför EU, för vilket annars ställs särskilda krav.
    • Genom att använda en svensk molntjänst med servrar i Sverige uppfyller företagen kraven i Bokföringslagen om att all räkenskapsinformation ska förvaras i Sverige.
    • Genom att använda en svensk molntjänst undviker svenska företag att exponeras av utländska lagar.

    Självklart ska eller måste inte all IT-hantering ske i svenska molntjänster, det är helt orealistiskt i den digitalt globala värld vi lever i.
    Men, det finns ofta specifik information i filer som faktiskt inte bör lagras i servrar utanför Sveriges gränser. Och då behövs tjänster som företag alltid kan använda som ett komplement till lagring man får i t.ex. Office 365. Tjänster som lagrar i ett svenskt moln.

    /Matz Karlsson
    VD, Storegate AB

    Åsikter eller frågor?
    Hör gärna av dig:
     +46 (0) 703 201401
    matz.karlsson[at]storegate.com


    Just nu: Vi bjuder på 3 månader när du tecknar någon av våra mest populära tjänster!  (Läs mer..)

     

    Alla dina bilder, alltid till hands. Du har väl appen?

  • Du vet väl att du lätt kommer åt alla bilder du har där när du vill? I din telefon? Och att du lika enkelt kan säkra dina bilder i telefonen också?

    Lätt att hitta rätt

    Appen känner automatiskt av vilka filer som är bilder och visar upp dem så att du lätt hittar den bild du söker. Eftersom bilderna ligger i molnet så sparar du också plats och kraft i din telefon, som du kan ha till annat.

     

     

     

     

     

    Dela med dig

    I appen kan du när som helst visa vänner bilder som du att sparat i molnet. Du kan också enkelt dela bilder genom att skicka en länk till bilden, direkt från appen.

     

     

     

    Backup – alltid och automatiskt

    Med appen kan du låta din telefon automatiskt ladda upp filer till ditt konto, så att du alltid har backup på dina bilder och filmklipp i telefonen.

     

     

     

     

    Har du ett konto hos oss så är det bara att ladda ned och sätta igång. Hämta appen med en gång!

    Hämta appen för: iPhone iPad Android 

     


    Har du inget konto?
    Kika gärna på vår tjänster – som privatperson eller som företag.