World backup day – få en månad kostnadsfri backup

  •  

    Den 31/3 är det World Backup Day. Kanske inte en dag man uppmärksammar något särskilt, men väl värd att ägna en tanke tycker vi här på Storegate. Både för företag och privatpersoner kan en bra backup vara ovärderlig om olyckan är framme. I år inträffar World Backup Day i en tid av oro, och många har nog annat i tankarna än sin dators välbefinnande. Men det kan å andra sidan också vara en bra tid att se över datorns skydd om du t.ex. arbetar hemifrån och kanske inte har tillgång till din vanliga arbetsmiljö. Med Storegates Backup är du igång med din backup inom några minuter och just nu ger vi dig första månaden kostnadsfritt. Aktivera erbjudandet nedan och har du några funderingar så kontakta oss.

    Saknar du backup? Skaffa det på länkarna nedan.

    Backup till företaget 199 kr /mån – första månaden kostnadsfritt, klicka här.

    Backup till hemmet företaget 69 kr /mån – första månaden kostnadsfritt, klicka här.

    Tänk på säkerheten när ni jobbar på distans

  • Fler och fler anställda tvingas att jobba hemifrån på grund av Covid 19 och nu är det extra noga att tänka på hur ni som företag hanterar er information.

    Det finns det idag fantastiska molntjänster som gör det enkelt att genomföra möten internt och externt på distans. Men vilka tjänster använder ni som företag för att lagra och dela information? När ni lagrar och delar företagets filer med Storegates molntjänster så lagras all information i Sverige, under svensk lag. Det innebär att företagets filer får 100% skydd mot den amerikanska lagen CLOUD Act och att ni som företag får det väsentligt mycket enklare att följa GDPR (personuppgifter, affärskritisk information med mera). Det är inte bara viktigt för er. Sättet för hur ni hanterar er information är också viktigt för era kunder och samarbetspartners.

    Nedan följer några tips om vad ni på företaget bör tänka på när personal jobbar hemifrån:

    • Använd dator om möjligt dator som arbetsgivaren tilldelat er.
    • Se till att hålla dator och program uppdaterade. Glöm inte att starta om efter installation.
    • Ha starka lösenord, och inte samma till flera inloggningar. Använd gärna lösenordshanterare som t.ex. Lastpass eller de som finns till webbläsaren. Tänk även på att byta lösenordet till din router, helst om du aldrig har ändrat från det förinställda lösenordet.
    • Ha säker inloggning typ flerfaktoridentifiering på jobbnätverket. Dvs alltså något mer än användarnamn och lösenord för att komma in. Storegate erbjuder både 2 stegsverifiering och BankID.
    • Använd inte utländska molntjänster för att dela känsliga filer. Som exempel får inte ens filer med personuppgifter lagras i amerikanska molntjänster pga GDPR. För att förenkla hanteringen, dela alla filer med Storegate, då lagras all data inom i Sverige under svensk lagstiftning.
    • Lås in eller göm datorn om du inte är hemma.
    • Undvik att använda publika wifi-nätverk.
    • Granska avsändare och innehåll extra noga innan du klickar i mejl och sociala medier, eller öppnar sidor om corona. Bedragare utnyttjar krisen.

    Hälsningar

    Storegate Supportavdelning

    Jobba på distans med Storegate

  • Storegate har flera olika tjänster för att jobba på distans. Genom att använda eller komplettera med vårt blågula moln kan ni lagra, komma åt och dela känslig företagsinformation i Sverige, under svensk lag. Därmed får ni som företag 100% skydd mot CLOUD Act och en betydligt enklare väg att uppnå kraven enligt GDPR. Tryggt och enkelt, helt enkelt.

    Men vilken lösning passar bäst för ditt företag? Nedan presenterar vi våra olika lösningar för distansarbete.

    Storegate Solo

    Med Storegate Solo kan du lagra, komma åt och dela information var som helst, när som helst.  I tjänsten finns funktioner för säker fildelning med BankID med mera. Perfekt både för småföretagare och enskilda medarbetare i större företag.

    • Synka filer med molnet och flera datorer
    • Mobil åtkomst via appar
    • Möjlighet att dela med BankID
    • Lagring i Sverige
    • Svensk support

    Läs mer om Storegate Solo

     

    Storegate Team

    Med Storegate Team kan ni dela gemensamma filer i företaget, teamet eller projektet. Tjänsten har stöd för att sätta behörigheter på flera nivåer, fil-låsning för att undvika konflikthantering , säker fildelning med BankID med mera. Ett perfekt komplement till Office 365 för hantering av känslig information.

    • Arbeta med gemensamma filer
    • Alla filer online
    • Administrationsrättigheter
    • Behörighetsnivå per användare
    • Fillåsning

    Läs mer om Storegate Team

     

    Storegate Safe Box

    Storegate Safe Box är en säker webbaserad tjänst för att lagra, dela och samla in känslig information med krav på BankID-verifiering för åtkomst till data. Tjänsten är speciellt framtagning för styrelser, data rooms och andra forum som hanterar känslig information och som kräver en enkel och säker åtkomst.

    • Webbtjänst, inga program krävs
    • Inloggning med BankID
    • Arbeta med gemensamma filer
    • Administrationsrättigheter
    • Behörighetsnivå per användare
    • Dela filer publikt med BankID

    Läs mer om Storegate Safe Box

    Vill du veta mer och få personlig rådgivning? Kontakta oss! 

    Fem skäl att lagra företagets filer i ett svenskt moln

  •  

    Alla svenska företag, kommuner och myndigheter har information som kan klassas som känslig eller verksamhetskritisk. Här berättar vi om fem skäl till varför svenska företag och myndigheter bör hantera sådan information i ett svenskt moln.

    1. Lagring i Sverige under svensk lag
    Genom att använda en svensk molntjänst, som utvecklar egna tjänster och lagrar all information i Sverige, får man en molntjänst som lyder under svensk lag.

    2. 100% skydd mot CLOUD Act
    Genom att lagra och dela filer i en helsvensk molntjänst får man 100% skydd mot den nya amerikanska lagen CLOUD Act som gäller om man använder amerikanska molntjänster för att lagra och dela filer.

    3. Enklare att följa GDPR
    Genom att använda en helsvensk molntjänst (som lyder under svensk lag) blir det enklare att följa GDPR då man slipper bekymra sig för utländska lagars möjliga påverkan över tid.

    4. Arbeta i flera plattformar men lagra i Sverige, under svensk lag
    Genom att komplettera befintliga molntjänster med en helsvensk molntjänst kan man fortsätta att arbeta i exempelvis Office 365 men lagra och dela företagets filer under svensk lag. 

    5. Svensk support
    Genom att anlita en helsvensk molntjänst bör man också få svensk support. Med Storegate får man i alla fall det. Dessutom hjälper vi till med både rätt lösning och att komma igång om så önskas.

     

    Kan man då inte använda utländska molntjänster alls?

    Jo absolut. Storegate är integrerade med bland annat Microsoft Office Online så man kan arbeta i Office 365 och med alla Office-program men löpande lagra alla filer i vårt blågula moln, under svensk lag.

    Kontakta oss så berättar vi mer om hur Storegate hjälper dig ta kontroll över dina filer.

    VD för advokatbyrå är orolig för att anställda lagrar företagsdata i privata molntjänster

  • En VD på en mellanstor advokatbyrå är ytterst ansvarig för att bolagets data hanteras på ett korrekt och juridiskt sätt över tid. Byrån använder redan idag Office 365 för mejl och ordbehandling men får av legala skäl inte använda Onedrive/Sharepoint (eller andra utländska molntjänster). De anställda saknar en lika enkel tjänst som de använder i hemmet för att spara och komma åt sina arbetsfiler via mobil och surfplatta, de tar saken i egna händer och använder tjänster som finns att tillgå på Internet. Begreppet brukar kallas ”shadow IT”, eller skugg-IT på svenska, och vad den anställde eller företaget inte tänker på nu är att data helt plötsligt exponeras för annan lagstiftning (utländsk) och inte omfattas av de villkor som en upphandlad tjänst av motsvarande karaktär gör.

    Hur kan advokatbyrån se till att de anställda får en säker lösning för sina personliga filer?

    Lösning:

    Storegate Drive – En personlig lagringsyta för att komma åt och dela filer.

    • En personlig lagringsyta för att komma åt och dela filer i ett svenskt moln, under svensk lag.
      • Lägger inget ansvar på den enskilda individen vad det gäller lagring av känslig information (krav i kommande ramavtal).
      • Personliga filer (mina filer) kan lagras lokalt och synkas med molnet eller endast lagras i molnet (H:). Användaren arbetar som tidigare i utforskaren på datorn.
      • Företaget slipper investeringar och hantering av infrastruktur.
      • Kan ersätta hemmakatalogen.
      • Sätt gräns för lagring per användare.

    Läs mer om Storegate Drive. 

     

     

     

    Vad ska man ta med i sin backup egentligen?

  • Du har skaffat backup, toppen – steg 1 är fixat! Men nu då? Vad ska man tänka på när man väljer vad som ska ingå i backupen?

    Här är det bra att tänka till, eftersom en backuptjänst är värdelös om du inte lägger det du behöver backup på i den, medan den är ovärderlig om du packat rätt. Grundprincipen för urvalet bör vara filer du inte kan återskapa och filer vars förlust skulle skapa mycket arbete.

    Så, välj alltid de mappar du använder dagligen, där du har bilder, dokument och filer som kräver mer eller mindre arbete för att återskapas. Då har du det du arbetar med säkrat.

    Utöver det så kan de här sakerna vara värda att tänka på:

    • Har du programvaror som skapar egna säkerhetskopior? I många program så kan man skapa specifika säkerhetskopior på till exempel bokföring eller register. Se då till att dessa hamnar i en mapp som du markerat för backup. Ett bra tips kan vara att skapa en ”Backup-mapp” under mappen ”Mina dokument” och sedan inkludera denna när du väljer mappar och filer för din totala backup.
    • E-mail? Hur är din jobbmail konfigurerad, ligger mailen hos leverantören? Eller lokalt? Många jobbar idag ”i mailen”, vi sparar knappt filer och dokument eftersom de är lätta att leta upp i mailprogrammet. Men vad händer om något går åt skogen? Är du osäker, fråga den som är IT-ansvarig där du jobbar.
    • Molntjänster. Använder du någon molntjänst och jobbar med filer direkt via nätet? Som till exempel synktjänster som Dropbox, GDrive eller OneDrive? Då kan det vara en bra idé att även inkludera dessa mappar i backupen. Eftersom den här typen av mappar också ofta delas mellan många personer som alla kan råka ändra, radera eller infektera filer så är det ofta en bra idé att skaffa ett skydd för det.

    Ta dig en stund och kika igenom dina inställningar för din backup. Behöver du råd, tveka inte att kontakta oss så hjälper vi dig!

    Hälsningar

    Storegate Supportavdelning

    Vi firar Dataskyddsdagen – för 6237:e gången

  • Idag firar världen Data Protection Day – en dag som varje år blir allt mer aktuell, eftersom vår ständigt ökande uppkoppling ger en ständigt ökande mängd data.

    Data Protection Day infördes 2006 av Council of Europe för att öka medvetenheten om det växande behovet av att skydda data.

    Var dag är Dataskyddsdagen

    Redan från start satte vi säkerhet och integritet i första rummet, och det gör vi fortfarande. Våra datahallar, som finns i Sverige och står under svensk lag, håller högsta klass och infrastrukturen för trafik sköts av Telia Carrier. Vi gör allt vi kan för att hålla din data säker, varje dag, så idag är vår 6237:a Dataskyddsdag. Det är inte jämnt, men vi säger lite grattis till oss själva ändå. Och till dig, för i vårt moln är din data säker.

    Vill du veta mer?

    Läs gärna mer om hur vi ser på säkerhet och vad som gäller för datahantering och personuppgifter på storegate.se.

    Säkra hälsningar

    /Team Storegate

    Ny version av Storegate Pro Backup

  • Pro Backup ny

    Nu finns en ny version av Storegate Pro Backup med flera nya funktioner som gör säkerhetskopieringen mer effektiv.

    En av de främsta är hanteringen vid uppladdning, tidigare har det behövts en större ledig yta på disk då programmet lagrade hela den krypterade backupen lokalt innan uppladdning. Numera krävs inte att den lokala hårddisken har plats för hela backup-filen, zip-arkiven (500 MB) skickas istället upp samtidigt som backupen körs.

    Programmet kan numera också köras som 64-bitars, vilket är bra vid minnestunga uppgifter som exempelvis om man kör backup på många individuella filer (>1 miljon) eller vid kryptering och komprimering.

    Även manualen har fått en ordentligt uppfräschning, den hittar du här.

    Frågor? Kontakta oss här.

    Hälsningar

    Storegate Supportavdelning

    3 tips för att skapa ett starkt lösenord

  • Idag är det lösenordsbytardagen, ett utmärkt tillfälle att påminnas om vikten av att ha ett starkt lösenord. Det behöver inte vara så krångligt, här kommer våra 3 bästa tips:

    1. Återanvänd inte – Se till att ha olika lösenord för olika tjänster. Om en sida blir hackad är ditt lösenord på vift, och då är det skönt att veta att det inte kan användas någon annanstans. Dels slipper du byta lösenord överallt och dels undviker du risken att bli hackad på flera sidor samtidigt.
    2. Längd – Lösenordet bör ha minst 12 tecken, men gärna fler. Istället för att använda slumpmässigt valda tecken, använd sammansatta ord så blir det enklare att komma ihåg. Tex ”Ostbågaravcheddarlöserallt99%”.
    3. Styrka – Kombinera stora och små bokstäver, siffror och specialtecken.

    Du vet väl om att vi även har tvåstegsverifiering? Den kan du aktivera under inställningar när du är inloggad via hemsidan. Läs mer här. 

    Frågor? Kontakta oss här.

    Hälsningar

    Storegate Supportavdelning

    Så kan tandläkaren skicka patientinformation till 100% rätt mottagare

  • En tandläkare har tröttnat på den ineffektiva hanteringen då man skickar patientinformation mellan olika instanser i vården. Inom hälso- och sjukvården görs ofta bedömningar av specialistläkare om patienters tillstånd på distans. Tandläkaren sparar röntgenbilder och annan patientinformation på krypterade USB-minnen. Dessa USB-minnen tas sedan till närmsta postkontor och skickas med rekommenderad post. Mottagande läkare får legitimera sig och lösa ut brevet. För att dekryptera USB-minnet så skickas lösenordet vanligtvis via mail eller sms till mottagande tandläkare. En onödigt dyr och tidskrävande process som gör att patienten får vänta länge på sin diagnos och att tandläkaren får mindre tid till sin huvudsakliga uppgift. GDPR kräver att känsliga filer måste skickas till 100% rätt mottagare.

    Hur kan tandläkaren skicka patientinformation och vara 100% säker på att det hamnar hos rätt mottagare? 

    Lösning:

    Storegate Cloud – Enkel och säker webbtjänst för att lagra, komma åt och dela känslig information.

    • Dela filer och mappar med en svensk molntjänst.
      • Rätt mottagare garanteras med signering via BankID.
      • Snabbare och mer patientsäkert.
      • Känsliga patientdata skyddas.

    Läs mer om Storegate Cloud 

    Vill du att vi berättar mer om hur det fungerar? Kontakta oss här.