IV-medlemmar kan nu lagra och dela säkert i ett svenskt moln
Kraven på säker datalagring och arkivering kan kännas som en snårig djungel. Dataskyddsförordningen (GDPR) ska skydda, begränsa och ge individen kontroll över sina personuppgifter. Offentlighetsprincipen som beslutats av riksdagen ska garantera öppenhet och ställer krav på arkivering. Nu har IV tecknat ett ramavtal med Storegate för att göra det enkelt och tryggt för sina medlemmar att lagra filer som följer GDPR samtidigt som man får möjlighet till ett säkert digitalt arkiv.
IV – Idéburen Välfärd är en nationell branschorganisation för idéburna förskolor och skolor i Sverige. Idéburna verksamheter delar inte ut vinst utan återinvesterar allt i skolan eller förskolan. Lednings- och administrationsfunktioner måste hantera såväl känsliga som icke känsliga personuppgifter. Det kan röra sig om allt från barnens allergier, specialkost på grund av religionstillhörighet, skyddade adressuppgifter till något så enkelt som personnummer och vanliga bostadsadresser. Lägg därtill kravet på arkivering och införandet av offentlighetsprincipen så blir det en stor utmaning.
Vi ser att många väljer att skicka okrypterade e-postmeddelanden till våra medlemmar innehållandes personuppgifter och annan information som inte borde finnas där. Detta är något vi inte kan stå bakom och har därför valt att ge våra medlemmar ett alternativ till att samla in och dela information digitalt på ett säkert sätt. Storegate kan dessutom stödja IV-familjen med lagringskapacitet så att man kan uppfylla de nya arkiveringskraven är fantastiskt. Att vi sedan förhandlat fram ett bra erbjudande med svensk support ser jag som ett plus i kanten.
Mimmi von Troil, Generalsekreterare, Idéburen Välfärd
Tjänsten ger ett GDPR-säkert och enkelt samarbetsverktyg för dokument och bilder. Medlemmarna får en samlad plats för bilder, pedagogers mappar, planering, bilder, veckobrev med mera. Med Storegate möjliggörs samarbete i flera nivåer på ett smidigt sätt mellan rektorer, avdelningar och styrelse.
Idag använder många skolor och kommuner tjänster som inte lever upp till kraven i GDPR när information skickas emellan dem och det finns en stor osäkerhet om vem och vilka leverantörer i det publika molnet man kan lita på. Att Fria förskolor väljer Storegate i tider som dessa, när debatten om Facebook och Google pågår som mest i media, är ett bevis på behovet av en svensk molntjänst.
Torbjörn Lindkvist, affärsområdeschef på Storegate AB
En svensk molntjänst för verksamhetens filer
Behöver din verksamhet också en GDPR-säker molntjänst? På Storegate gör vi det enkelt att lagra, dela och samarbeta i filer. I vår svenska molntjänst kan du hantera känslig data och personuppgifter utan att oroa dig för insyn och påverkan av utländska lagar. Kontakta oss så berättar vi mer!