Samredigering i Storegate Office – powered by Euro Office

Behåll kontrollen över känsliga dokument

Storegate Office är baserad på Euro Office som erbjuder webbaserad dokumentredigering för organisationer som vill arbeta effektivt utan att tappa kontrollen över sin information. Skapa, öppna och samredigera dokument, kalkylblad och presentationer direkt i Storegate. Behåll formateringen i dina filer och samarbeta i realtid, spåra ändringar, lämna kommentarer eller diskutera dokumentet i den inbyggda dokumentchatten.

Till skillnad från många andra globala dokumenthanteringssystem bygger Storegate Office på en modell där dokumenten uteslutande stannar inom Storegates svenska molntjänst. Det gör tjänsten särskilt relevant för företag, kommuner, myndigheter och organisationer med krav på GDPR, sekretess, svensk datalagring och tydliga dokumentflöden.

Varför Storegate Office?

Det ska vara enkelt att arbeta tillsammans, även när kraven på informationssäkerhet är höga. Med Storegate Office kan ni redigera, granska och samredigera dokument direkt där de redan finns lagrade. Arbeta tillsammans i samma fil, spåra ändringar, lämna kommentarer och diskutera innehållet via den inbyggda dokumentchatten – utan att behöva skicka versioner och bilagor fram och tillbaka.

Samtidigt behåller ni kontrollen över informationen. Dokumenten hanteras inom Storegates svenska miljö och exponeras inte för Microsoft eller andra leverantörer i tredje land. Det gör Storegate Office – powered by Euro Office till ett svenskt alternativ för organisationer som vill kombinera smidigt dokumentsamarbete med höga krav på dataskydd, sekretess och kontroll.

Storegate Office innehåller komponenter med öppen källkod, inklusive Euro-Office DocumentServer som tillhandahålls under GNU Affero General Public License v3.0.

Samredigering av dokument i realtid

Flera användare kan arbeta i samma dokument samtidigt. Det gör det enklare att ta fram avtal, beslutsunderlag, offerter, mötesanteckningar och interna dokument utan att skicka flera versioner fram och tillbaka.

Säkrare dokumentflöden

Skapa, granska, kommentera och färdigställ dokument i Storegate. När dokumentet är klart kan det sparas, exporteras till PDF och vid behov skickas vidare för digital signering.

Svensk lagring och svensk support

Storegate är en svensk molntjänst där information lagras i Sverige. Det ger organisationer bättre kontroll över datalagring, åtkomst och support jämfört med lösningar där dokument behandlas i globala molntjänster.

Anpassat för GDPR

Storegate Office passar organisationer som behöver arbeta effektivt med dokument, men samtidigt har krav på dataskydd, sekretess, behörighetsstyrning och spårbar dokumenthantering.

Minska versionskaoset

Arbeta tillsammans i samma fil i stället för att hantera flera bilagor med namn som “slutversion”, “slutversion ny” och “slutversion final”.

Perfekt för avtal, policys och beslutsunderlag

När flera personer bidrar till ett viktigt dokument behövs tydlighet. Spåra ändringar gör granskningsprocessen mer strukturerad och minskar risken att viktiga justeringar missas.

Samla dialogen där dokumentet finns

Kommentarer i dokumentet gör det enklare att följa beslut, återkoppling och frågor under hela dokumentets livscykel.

Mindre beroende av externa Office-moln

Mindre beroende av externa Office-moln
Genom att använda Storegate Office kan organisationen erbjuda webbaserad dokumentredigering utan att behöva skicka dokument till tredjepartstjänster utanför den egna valda lagringsmiljön.

Exportera till PDF/A för delning och arkivering

När dokumentet är färdigt kan det exporteras till arkivbeständigt PDF/A för enklare delning, distribution eller arkivering.

Kontroll över informationen

Storegate Office är för organisationer som vill kombinera moderna samarbetsfunktioner med svensk datalagring, åtkomstkontroll och tydliga dokumentflöden.

Inbyggd dokumentchatt

Den inbyggda dokumentchatten gör att användare kan kommunicera i direkt anslutning till dokumentet. Det passar särskilt bra vid gemensam granskning, uppdatering av avtal eller framtagning av beslutsunderlag.

Samarbeta effektivt

Redigera dokument där de redan finns lagrade – utan onödiga nedladdningar, bilagor eller kopior.