Map Drive – Kom åt dina filer direkt i molnet utan att behöva synka

Sebastian beskrev i sitt förra inlägg möjligheten att flytta ut företagets filserver i molnet. I detta inlägg kommer jag beskriva hur man dessutom säkert och enkelt kan arbeta direkt i molnet.

Fler och fler företag förbjuder sina anställda att synka företagets filer i molnet. Detta beror på att man förlorar kontrollen på i vilka datorer filer till slut hamnar. Visst finns det så kallad ”remote wipe” (borttagning av filer) men detta fungerar inte i alla hänseenden. Oron för att företagets information sprids eller ligger kvar om t.ex. anställda slutar eller tappar bort datorer är stor.

En lösning som Storegate erbjuder är att man istället arbetar direkt i molnet med sina filer. Fördelen är att man snabbt kan hindra access till filerna om man önskar. Dessutom får man fillåsning på köpet. Fillåsning innebär att man direkt vet om filen är upptagen av en annan användare och själv kan välja att öppna en kopia. Skulle man göra samma sak vid synkning så skulle man få en så kallad konfliktkopia som kan vara svår att uppdatera senare. Nackdelen med detta sätt är att man enbart kommer åt filerna när man har anslutning till Internet. Men med tanke på alla mobila lösningar nuförtiden är detta ett mindre problem.

Storegate har tagit fram en programvara, Map Drive, som underlättar detta arbetssätt. När man installerar programvaran så behöver man bara ange sitt användarnamn och lösenord, sedan finns filerna i molnet som en extra hårddisk i Utforskaren. Se bild nedan.

utforskaren_mapdrive

Har du redan ett företagskonto hos Storegate så kan du ladda ner programvaran kostnadsfritt här.

Ha en fin alla-helgons-helg!

/Martin