När ritning och verklighet inte stämmer överens kan det få förödande konsekvenser

  • Efter över 80 år i drift är en av Sveriges större knutpunkter för olika trafikslag utsliten och behöver rivas och byggas upp från grunden. Samtidigt ska området anpassas för att möta behoven hos dagens och morgondagens invånare. Ett stort antal inblandade projektörer, konstruktörer, BIM-konsulter med flera, gör att behovet av en plattform för datasamordning mellan de olika konsultbolagen är stort. Tidigare har olika webbaserade verktyg använts för ändamålet men erfarenheten av dessa verktyg är att konsulterna ofta får fel eller en utgången version av filerna de försöker uppdatera. Detta ger i sin tur att olika versioner av samma fil används och att ritningar och verklighet inte stämmer överens. Om en utrymningsdörr byggs på fel plats eller en bärande vägg hamnar fel kan det få förödande konsekvenser och bli väldigt kostsamt.

    Hur kan konsultfirman dela information med interna och externa resurser utan att riskera att någon får tillgång till inaktuella filer?

    Lösning:

    Storegate Team – Kom åt, samarbeta i och dela gemensamma filer med full kontroll.

    • Arbeta med Storegates klienter internt och bjud in externa användare via webbgränssnittet (för att komma åt och dela filer).
      • Arbeta i alla filformat och storlekar (även CAD, CAM etc.).
      • Externa användare behöver ingen licens eller ladda ned program/klienter.
      • Dokument, skisser, bilder etc. kan komma från vilken part som helst.
      • Alltid åtkomst till den senaste versionen av filen för samtliga inblandade och har inbyggt stöd för fil-låsning per användare.

    Läs mer om Storegate Team. 

     

     

     

    Hur kan en skola lagra känslig information om elever utan att riskera bryta mot GDPR?

  • Skolan lagrar känslig information om elever

    En mindre kommun i mellersta Sverige står inför stora utmaningar vad gäller hantering av digital information som rör elever sedan Dataskyddsförordningen* vann laga kraft den 25 maj 2018. I artikel 48 (Dataskyddsförordningen) framgår det tydligt att personuppgifter inte får röjas för tredje land så länge det inte finns en internationell överenskommelse (exempel CLOUD Act).

    Kommunen har redan idag befintliga tjänster för kommunikation mellan elever och lärare (Google Apps, Office 365) och tjänster för kommunikation mellan föräldrar och lärare (Schoolsoft m.fl.).  Men när det kommer till att dela information som handlar om exempelvis elevers utveckling, medicinsk information, specialkost, skyddad identitet och särskilda behov mellan lärare, kuratorer, skolsköterskor, socialtjänst, barn- och ungdomspsykiatrin med flera så saknas det ett bra verktyg.

    Hur kan en kommun/skola dela såväl känslig som icke känslig information utan att riskera bryta mot GDPR? 

    Lösning:

    Storegate Team – Kom åt, samarbeta i och dela gemensamma filer med full kontroll.

    • Undvik att lagra data på ett sätt som strider mot GDPR genom att använda en svensk molntjänst. Läs mer om CLOUD Act* och GDPR.
    • Känslig information skyddas.
    • Slipp investera i och hantera driften för egen infrastruktur.

    Läs mer om Storegate Team.

     

     

     

    Så samlar du in filer enkelt med funktionen Filinlämning

  • Nu kan du genom en snabb knapptryckning skapa en mapp för att samla in filer. Nedan går vi igenom hur du gör när du vill använda funktionen.

    Börja med att klicka på ”Nytt” och välj ”Filinlämning”.

    Namnge mappen som skall delas ut.

    Nu är mappen skapad. Om du vill skydda mappen med ett lösenord så kan du lägga till detta. Med tilläggstjänsten ”Dela med BankID” så kan du dessutom kräva BankID-inloggning av mottagaren för extra säkerhet (tilläggstjänsten går att köpa till för företagskunder och finns under ”Kontoinställningar”).

    Nu är allt klart och du kan kopiera eller skicka länken direkt till de som du vill ska lämna in filer till dig.

    Om du vill ha hjälp med att aktivera ”Dela med BankID”, hör av dig till oss.

    Hälsningar

    Storegate Supportavdelning

    Så kan företag med känslig information dela filer till rätt mottagare

  • Känslig information i stora grupper

    Företaget med +50 anställda har kontor och kunder på flera platser i Sverige. Många av uppdragen har med information som rör infrastruktur som exempelvis transport, vatten, energi och kommunikation att göra. Informationen innehåller såväl känsliga data som mindre känsliga data. Företaget vill inte bjuda in samarbetspartners innanför sina egna brandväggar och vill undvika att anställda som arbetar på distans använder krångliga VPN-tunnlar. Behovet är att kunna dela stora mängder information till berörda mottagare baserad på person- och/eller gruppnivå med en tjänst som man kan skalas i antal användare/lagring från tid till annan.

    Hur kan företaget dela rätt information till rätt mottagare i stora grupper och projekt?

    Lösning:

    Storegate Team – Kom åt, samarbeta i och dela gemensamma filer med full kontroll.

    • Känslig information skyddas, all data lagras i Sverige och följer svensk lagstiftning.
    • Möjlighet att göra utdelningar med Bank-ID.
    • Med en genomtänkt och avancerad behörighetsstruktur blir det enkelt för ALLA.
      • Behåll samma arbetssätt genom att arbeta direkt i utforskaren.
      • Kan arbeta med användare utanför företagets AD.

    Läs mer om Storegate Team

     

    Så delar du filer och mappar säkert med BankID

  • Nu finns möjligheten att dela filer och mappar säkert med BankID på Storegate. Funktionen är en tilläggstjänst och du aktiverar den genom att logga in på webben och välj ”Kontoinställningar”. Nedan går vi igenom hur du enkelt gör när du vill använda funktionen.

    Börja med att högerklicka på den fil eller mapp du vill dela ut och välj ”Dela” i menyn.

    För att komma åt BankID-funktionen klickar du på ”Inställningar”.

    Välj sedan ”Skydda länk” och alternativet ”BankID”.

    Nu anger du helt enkelt mottagarens namn och personnummer i fälten och klickar på ”plus-tecknet”. För att lägga till fler personer så fortsätter du bara på samma sätt. När du tryckt på spara så ser du länken som du ska skicka till mottagaren/mottagarna.

    När sedan mottagaren går till utdelningen så möts dom av en BankID-verifiering som enbart fungerar för deras personnummer.

     

    Hälsningar

    Storegate Supportavdelning

    I dag är det World Backup Day!

  • Med tanke på att dataförluster beräknades för ett par år sedan kosta 1,7 biljoner årligen och att många företag inte hämtar sig efter en rejäl smäll utan faktiskt går under, gör att backup är väldigt viktigt och nog förtjänar en egen dag. Även din hemdator förtjänar en riktig backup för tänk om alla foton, dokument, recept, personliga anteckningar etc skulle försvinna. I år inträffar World Backup Day på en söndag och många har nog annat i tankarna än sin dators välbefinnande. Men lägg ändå en tanke på backup idag. I alla fall din egen, och se till så att den funkar. För du har väl backup? Om inte, skaffa det på länkarna nedan.

    Backup till företaget, klicka här.

    Backup till hemmet, klicka här.

    Hinner du inte idag så är du välkommen alla dagar till oss, för oss är alla dagar World Backup Day.

    Hälsningar

    Storegate Support

    Lösenordsbytardagen

  • Den 20 januari varje år infaller lösenordsbytardagen som lanserats av tidningen PC för alla. Frågan är bara om det är så lyckat att byta lösenord? Det finns andra åtgärder som ger ett bättre skydd mot exempelvis identitetsstölder än att byta ett svagt lösenord mot ett annat kanske lika svagt. 

    Vill man var verkligen säker på att ingen kommer åt lösenordet så kan man slå på tvåstegsverifiering på sitt Storegatekonto. Mer om detta hittar du här 

    Annars har IIS (Internetstiftelsen i Sverige) publicerat en bild med bra tips på hur man skapar ett säkert lösenord. Bilden ser ni nedan.

    Hälsningar

    Storegate Supportavdelning